نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و اپلیکیشنی همراه حساب ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات و اسناد اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری همراه حساب با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند.

شما میتوانید با راه‌اندازی این سیستم هوشمند، شبکه مدیریتی سازمان خود و کارهای کسب و کارتان را کنترل کنید و از بروز مشکلات سازمانی و مدیریتی جلوگیری کنید و با ایجاد بایگانی های مرتط در هر زمان و مکان گزارشات لازم را در اختیار داشته باشید.

برخی از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری:

• امکان تعریف کاربران، دبیرخانه‌های مستقل و دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
• امکان پشتیبانی از دبیرخانه‌های عادی و محرمانه
• امکان تعریف الگوهای مربوط به آیتم‌های مکاتبات اداری، به‌صورت عمومی و خصوصی
• امکان تعریف امضای شخصی برای هر کاربر
• امکان گزارشگیری از عملکرد کاربران و مشاهده آمار نامه ها و اطلاعات مدیران 
• امکان افزودن تصویر مهر دبیرخانه سازمان، در فایل متن نامه‌های دریافتی
• امکان جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه‌های غیرمرتبط
• امکان دسترسی افراد به یک یا چند پوشه خاص از ساختار بایگانی مکاتبات اداری دپارتمان خود
• امکان «تفویض اختیار» به‌ همراه آرشیو تفویض‌های سابق (با دسترسی کاربری مربوطه)
• امکان نمایش شرح ارجاعات مربوط به «رونوشت مخفی» نامه‌های اداری، به هنگام تفویض اختیار
• تعیین یادآوری و مشاهده سوابق یادآوری‌های تنظیم شده
• امکان مشاهده تقویم‌کاری و رویدادهای سازمانی و درج رویدادها
• امکان اطلاع‌رسانی رویدادهای مندرج شده در تقویم سازمانی با پیام کوتاه
• امکان مشاهده تصویر روز، تابلو اخبار و اعلانات و سخن روز
• امکان چت داخل سازمانی و همچینین ارسال نامه ها از طریق پلتفرم های متفاوت 
• امکان تعیین نحوه مرتب سازی نامه‌های دریافت شده حسب (تاریخ دریافت، فرستنده، فرستنده ارجاع، پرونده، فوریت، تاریخ نامه، تاریخ ارجاع، موضوع، خوانده شده/خوانده نشده، اصل/ رونوشت، ایجاد کننده، نوع نامه)
• مکان تعریف چارت سازمانی هر سازمان
• امکان تعریف و مشاهده پرسنل و انتساب پست سازمانی مشخص از روی چارت سازمانی
• تحت وب و یکپارچه
• امکان چاپ و پرینت اسناد